Photo by Becca Tapert on Unsplash
Memilih kontraktor agar proyek sesuai timeline itu dimulai dari hal-hal dari awal. Contohnya, timeline, tenggat penyelesaian, klausul penalti, orang yang mengawasi, pembuatan furniture, hingga sistem laporan mingguan. Pastikan desain juga sudah final sebelum produksi dimulai.
Nyaris semua orang pernah merenovasi merasakan timeline yang molor, biasanya disebabkan oleh hal kecil yang tidak disetujui sejak awal.
Vimonia, studio desain interior & build di Gading Serpong, Tangerang, sudah berpengalaman mengurus proyek dan tahu apa yang harus dicegah sejak pemilihan kontraktor.
Apa Penyebab Telatnya Proyek Interior?
Penyebab proyek interior telat biasanya berada di timeline yang kurang jelas, perubahan desain setelah produksi, jadwal vendor yang tidak sinkron, hingga kurangnya pengawasan di lapangan.
Keterlambatan bisa juga disebabkan faktor eksternal seperti perizinan gedung atau cluster yang lambat, material impor tertahan, atau musim hujan yang membuat cat lama kering. Kontraktor berpengalaman seharusnya memperhitungkan risiko tersebut dalam jadwal proyek.
Jadi jangan hanya tanya mengenai durasi pengerjaan ke calon kontraktor, tanyakan juga bagaimana timeline disusun dan apa langkah yang diambil jika terjadi keterlambatan.
Timeline Tertulis, Tenggat Penyelesaian, dan Klausul Penalti
Timeline yang bagus akan mencantumkan detil seperti persiapan, pengerjaan sipil dan elektrikal, produksi furniture, pemasangan, finishing, dan pengecekan akhir dengan tanggal yang jelas.
Sebagai contoh, kamu bisa jadikan tabel dibawah sebagai acuan durasi pengerjaan. Angkanya beragam, tapi bisa dijadikan panduan nyata proyekmu.
Bukan luas proyek yang jadi acuan durasi pengerjaan, namun lingkup dan tingkat detailnya.Contohnya, Southgate Prime Amber Noir dengan luas 104 m² selesai dalam 2 bulan, sementara Aerium Classic Symmetry yang area kerjanya 50 m² justru butuh 2,5 bulan.
Baiknya, timeline direncanakan di kontrak dengan termasuk tanggal penyelesaian, kondisi yang dapat mengubah jadwal, dan konsekuensi keterlambatan. Kontrak Vimonia mencantumkan tanggal penyelesaian tertulis dan klausul penalti bila terlambat.
Jika kontraktor enggan mencantumkan tanggal selesai dalam kontrak, pertimbangkan kembali sebelum menyepakati kerja sama.
Siapa yang Mengawasi Proyek dan Di Mana Furniture Dibuat?
Tanyakan langsung ke kontraktor, siapa yang datang ke lokasi, seberapa sering, dan siapa yang tanggung jawab kalau ada masalah. Jawaban "tukangnya sudah berpengalaman" belum cukup. Di Vimonia, pelaksanaan diawasi tim internal.
Produksi custom furniture juga memengaruhi durasi proyek. Jika kitchen set, wardrobe, dan backdrop TV dibuat oleh vendor berbeda, jadwal produksi dan pemasangannya perlu dikoordinasikan secara terpisah.
Vimonia memproduksi furniture sendiri di workshop yang berada di Tangerang, sehingga koordinasi jika ada perubahan dapat dilakukan lebih mudah. Saat memilih kontraktor interior, tanyakan apakah mereka memiliki workshop sendiri dan apakah kamu bisa mengunjunginya.
Laporan Progres Mingguan dan Desain Final
Laporan progres berkala berisi foto dan catatan pekerjaan yang sudah dan belum diselesaikan adalah alat deteksi dini. Celine L., klien Vimonia untuk proyek kantor di Landmark Pluit, Jakarta Utara, menyebut laporan mingguan dan penyelesaian proyek sesuai target 3,5 bulan dalam ulasannya. Laporan dikirim melalui grup WhatsApp proyek agar semua pihak mendapat informasi yang sama.
Beberapa hal juga bisa menghambat pengerjaan. Perubahan desain di tengah pengerjaan juga bisa memperlambat proyek, misalnya mengganti warna HPL setelah papan dipotong atau memindahkan kitchen island setelah titik listrik terpasang.
Maka dari itu, pastikan semua desain dan sampel sudah disetujui sejak awal sebelum produksi secara. tertulis. Jika ada perubahan, kontraktor wajib menjelaskan dampaknya kepada timeline
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa Lama Penyelesaian Pengerjaan Interior Apartemen?
Berdasarkan portfolio Vimonia, proyek apartemen dapat rampung dalam 1,5 sampai 2,5 bulan pengerjaan, tergantung luas dan lingkup proyek. Waktu desain dan izin pengelola gedung dihitung terpisah.
Apa yang terjadi kalau keterlambatan disebabkan oleh klien?
Perubahan desain setelah persetujuan, atau keputusan klien yang tertunda, biasanya menggeser tanggal selesai dan dicatat secara tertulis dalam kontrak sejak awal.
Apakah klausul penalti membuat kontraktor enggan menerima proyek?
Tidak selalu. Klausul penalti membantu kedua pihak menyepakati timeline yang realistis serta memperjelas tanggung jawab jika terjadi keterlambatan.
Proyek yang selesai tepat waktu membutuhkan dokumen yang jelas dan pengawasan yang baik. Contohnya seperti hasil proyek Vimonia di Pasadena Residences. Masih bingung? yuk ceritakan rencana proyekmu ke Vimonia untuk membahas timeline yang realistis.
